Dez 8

Erstellt von:
08.12.2011 15:45 

Mandantenfähigkeit

Es gibt Unternehmer die unter dem Namen von 2 oder mehreren Firmen arbeiten. z.B. Besitzen diese eine Mustermann GmbH die Gesellschafter von der Mustermann Gmbh & Co. KG ist. Dies hat meist steuerliche Gründe.

Diese 2 rechtlich getrennten Unternehmen wollen trotzdem nur 1 Bürosoftware für Ihrem PC installieren, aber trotzdem beide Firmen bequem verwalten können.

Diese Eigenschaft nennt man mandantenfähigkeit und dies kann EasyFirma besonders einfach. Bequem kann man mehrere Mandanten (=Firmen) mit nur 1 Installation auf 1 PC verwalteten. Dazu gibt es 2 Möglichkeiten:

Verwaltung per Sicherung

Da die Sicherungen sogenannten "All in One" Sicherungen sind - d.h. es wird die Datenbank und die Vorlagen (Rechnungsvorlage, Angebotsvorlage,...) in ein .zip, verpackt - kann man sich pro Firma eine eigene Sicherung erstellen und diese dann einspielen und wieder wegspeichern. Hier darf man nicht durcheinander kommen. Deshalb ist es sinnvoll wenn Sie sich klar unterscheidbare Ordner für jeweils einen eigenen Mandanten anlegen.

Mandanten Fähigkeit durch Kopie

Die andere Möglichkeit ist, dass Sie den Installationsordner von EasyFirma kopieren.  Dabei wird auch die Datenbank mit kopiert  und haben dann 2 unterschiedliche Versionen von EasyFirma, die Sie auch getrennt verwenden können. Beachten Sie bitte, dass bei Updates und nur der Standardordner aktualisiert wird, jedoch nicht die Kopie. Diese müssen Sie dann manuell aktualisieren indem Sie wieder den Installationsordner von der aktualisierten Version darüber kopieren. Aber nicht die Datenbank.

Fazit
Wie Sie sehen ist EasyFirma eine einfache Rechnungssoftware die auch mandantenfähig ist.

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