Fakturierung Definition?

Unter Fakturierung versteht man das Schreiben einer Rechnung als Unternehmen. Fakturieren kommt von Faktura (lat. Factura) Rechnung und ist eine Aufstellung von Produkte und Leistungen, deren Preise und Mengen in übersichtlicher Form an einen Kunden. Fakturierung wird auch als Rechnungslegung bezeichnet und unterliegt zahlreichen rechtlichen Bestimmungen und Formvorschriften.

Was ist beim Fakturieren zu beachten

Folgende Formvorschriften muss eine korrekte Rechnung erfüllen und sollten beim Fakturieren unbedingt beachtet werden:

• eindeutige fortlaufende Nummer
• ein Datum
• genaue Menge, Bezeichnung und Preis der Leistung, Ware
• die darauf anfallende Umsatzsteuer, aufgegliedert nach Sätzen (z.B. Für Ö. 0%, 10%, 20%)
• Name und Anschrift Leistungsempfänger inkl. UID* (außer Barverkauf)
• Name und Anschrift des Erstellers inkl. UID*

UID* (Umsatzsteueridentifikationsnummer)  ist eine eindeutige EU-weite Kennzeichnung eines Unternehmens im umsatzsteuerlichen Sinn, berechtigt zum Vorsteuerabzug. Falls gewisse Betragsgrenzen (in Ö 10.000,- €) nicht überschritten wird oder die UID nicht bekannt ist,kann die Ausweisung der UID des Leistungsempfänger unterbleiben.

Fakturierung mit einer Faktura Software

Unternehmen die eine große Anzahl von Rechnungen zu erstellen haben setzen zur Fakturierung oft eine Software wie EasyFirma ein. Diese hilft beim Fakturieren Zeit und Kosten zu sparen. Durch professionell gestaltete Rechnungsvorlagen kann man den Aufwand minimieren. Eine leichte Bedienbarkeit sowie eine moderne Technologie sind Kennzeichen einer guten Faktura Software.

Fakturierungssoftware für KMUs und EPUs

Von den zahlreichen Neugründungen von Unternehmen sind die meisten sogenannte EPUs (Ein Personen Unternehmen) bzw. KMUs (Klein und Mittlere Unternehmen). Auch diese Unternehmer müssen Rechnungen schreiben und Angebote erstellen, wollen sie am Markt erfolgreich sein. Dazu empfiehlt sich ebenfalls der Einsatz einer Fakturierungssoftware die beim Fakturieren hilft. Immerhin will man die tägliche Büroarbeit so rasch wie möglich erledigen.

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