Rechnungen erstellen mit WoAx EasyFirma
Rechnungen schreiben (fakturieren) muss jedes Unternehmen, schließlich soll ja Umsatz erwirtschaftet werden. Dieser Vorgang sollte so einfach und schnell wie möglich passieren. Dabei dürfen aber keine Fehler passieren, da schon die Verletzung kleiner Formvorschriften zu rechtlichen Problem führen kann.
Wann muss ein (Klein)Unternehmer Rechnungen ausstellen?
Ab Jänner 2004 besteht eine Verpflichtung zur Ausstellung von Rechnungen für alle Lieferungen und Leistungen von Unternehmern an andere Unternehmer und juristische Personen. Dabei ist der Unternehmer verpflichtet ohne ausdrückliches Verlangen des Kunden die Rechnung auszustellen. Dies gilt auch für Kleinunternehmer.
Pflichtangaben auf Rechnungen
Für eine Kleinbetragsrechnung bis 150,- € ist zumindest notwendig:
- Name und Anschrift des Rechnungserstellers
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung und Leistung, Leistungsdatum
- Datum
- Summe inkl. Steuerbetrag
- Umsatzsteuersatz
Für Rechnungen ab 150,- € ist notwendig:
- Name und Anschrift des Rechnungserstellers (inkl. UID, falls vorhanden)
- Name und Anschrift des Empfängers (inkl. UID falls bekannt)
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Lieferung und Leistung, Leistungsdatum
- Datum
- Summe(n) aufgegliedert nach USt.
- Ausweisung der USt., aufgegliedert nach Position und Betrag
- eindeutige fortlaufende Nummer
Tipps und Tricks zur Rechnung
Eine Rechnung muss nicht nur den rechtlichen Formvorschriften genügen sie sollte auch so gestaltet sein, dass Kunden diese möglichst schnell bezahlen und so wenig wie möglich Fragen oder gar Beschwerden zu dieser haben. Daher empfiehlt sich:
- ein professionelles Design der Rechnungsvorlage
- klare Beschreibung der Lieferung oder der Leistung
- Zahlungsbedingungen und Zahlungsziel klar ersichtlich anzugeben
- Kontaktdaten des Rechnungserstellers klar ersichtlich anzuführen
Professionelle Rechnungsvorlage verwenden
Oft ist eine Rechnung das erste Schriftstück, dass eine Kunde von einem Unternehmen bekommt. Auch hier zählt der erste Eindruck. Deshalb verwenden Sie am besten eine moderne, optisch ansprechende und klar gegliederte Rechnungsvorlage.
Klare Beschreibung
Beschreiben Sie Ihre Produkte und Leistungen klar und unmissverständlich. Es ist weder gut für Sie noch für Ihre Kunden durch unklare Bezeichnungen unnötig Zeit zu verlieren. Von Vorteil hat sich erwiesen, größere Rechnungen in verschiedene Bereiche zu untergliedern. So werden z.B. Rechnungen von Handwerken typischerweise in Material, Arbeit und Wegzeit untergliedert
Zahlungsziel und Zahlungsbedingungen
Vergessen Sie nicht klar und deutlich Zahlungsziel und Zahlungsbedingungen auf der Rechnung klar und deutlich an zuführen, sofern die Rechnung nicht bezahlt ist. Sie sollten es dem Kunden so leicht wie möglich machen Ihnen die Rechnung zu bezahlen. Heben Sie deshalb im Falle eine Banküberweisung Ihre Kontonummer (IBAN und BIC) deutlich hervor.
Kontaktdaten auf den Rechnungen angeben
Vergessen Sie nicht Ihre Kontaktdaten, am besten mit Telefonnummer, auf der Rechnung anzugeben. Diese befindet sich meist im oberen Bereich der Rechnung. Falls der Kunde Fragen zur Rechnung oder zur Bezahlung hat kann er Sie so rasch kontaktieren. Dies spart nicht nur Zeit sondern auch eine Menge Ärger.
Schnell und einfach Rechnungen schreiben mit EasyFirma
Mit unserer Bürosoftware WoAx EasyFirma brauchen Sie sich über all die obigen Punkte keine Gedanken machen. Innerhalb von weniger Minuten erstellen Sie rechtlich korrekte, professionelle Rechnungen. Die Rechnungssoftware wurde extra so programmiert, dass sie besonders leicht zu bedienen ist. Auch "Nicht Computer Experten" finden sich sofort zu recht und können schon nach wenigen Minuten professionelle Rechnungen schreiben.
Eine ausführliche Beschreibung von EasyFirma finden Sie in unserer Versionsübersicht.
30 Tage lang kostenlos ausprobieren
Sie können EasyFirma 30 Tage unverbindlich und kostenlos ausprobieren. Installieren Sie einfach die Demo Version und schauen Sie, ob EasyFirma Ihren Erwartungen entspricht. Sie gehen dabei kein Risiko ein. Falls Sie der Meinung sind EasyFirma ist nicht die passende Software für Sie oder sie finden ein besseres Rechnungsprogramm, dann können Sie EasyFirma wieder deinstallieren.