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Rechnung schreiben - Kunden

In nur 3 Schritten ist mit EasyFirma eine perfekte Rechnung geschrieben. Kundendaten wählen, Produkte verrechnen und bei Bedarf noch Notizen vermerken.

Mit EasyFirma schreiben Sie Ihre Rechnung mit einem Minimum an Zeit und Aufwand.

Rechnung schreiben - Produkte

Danach die Produkte auswählen und verrechnen. Jede Position kann individuell gestaltet werden oder aus bestehenden Produktdaten übernommen werden. Rabatte können auf einzelne Artikel gewährt werden, sowie die Position detailliert beschrieben werden.

Auf diesem Wege verrechnen Sie leicht die Produkte.

Rechnung schreiben - Texte

Die 4 verschiedenen Textfelder können dazu benutzt werden, um Bemerkungen, Bedingungen oder sonstige Hinweise auf den Dokumenten zu vermerken. In den Einstellungen können Standardtexte definiert werden, die bei Bedarf nur mehr ausgewählt werden können, z.B. Zahlungsziel prompt, 14 Tage, 30 Tage,...

Mit EasyFirma können Sie direkt am Dokument wichtige Bemerkungen, Informationen,... hinterlegen.

Tabellarische Übersicht

In der Übersicht sind die Dokumente in übersichtlicher Form aufgelistet. Hier können Sie sortieren, Spalten verschieben sowie die Spaltengröße anpassen.
Durch Doppelklick erfolgt ein Wechsel in die Detailansicht wo das Dokument dann weiter bearbeitet werden kann.

Durch die tabellarische Übersicht ist EasyFirma leicht zu bedienen.

Komfortable Such- und Filtermöglichkeiten

EasyFirma verfügt über eine intelligente Suche mit der Sie rasch die gewünschten Datensätze finden. Über die Tabellenköpfe können Sie nach Kriterien filtern.


EasyFirma verfügt über komfortable Such- und Filtermöglichkeiten.

Automatisch Rechnungen wiederholen

In der Ultimate Version können Sie periodische Rechnungen erstellen, wie z.B. monatliche Mieten, quartalsweise Wartungsverträge o.ä. Diese Funktion können Sie auch dazu verwenden, um ein Angebot an eine Kundengruppe zu stellen, anstatt an Einzelkunden.


EasyFirma kann auch automatisch Rechnungen erstellen.

Import Wizard

Bestehende Kunden- und Produktdaten können mittels Wizard in EasyFirma importiert werden. Es werden die gängigen Textdateien (.csv, .txt) oder Excel unterstützt.


Bestehende Daten können in EasyFirma übernommen werden.

Einfache Einstellungen

Der Aufwand für die Konfiguration von EasyFirma wurde auf ein Minimum reduziert. Sie benötigen nur Ihr Logo, Ihre Anschrift und Kontaktdaten. Diese können Sie direkt und bequem in den Einstellungen eingeben.


EasyFirma benötigt keine komplizierte Konfiguration.

Textvorlagen - Standardtexte

Für jeden Bedarf können individuelle Textvorlagen hinterlegt werden. Einleitungen, Textbausteine können auf diesem Wege definiert und leicht ins Dokument eingefügt werden.

EasyFirma unterstützt Textvorlagen und Textbausteine.

Artikel, Produkte, Warenwirtschaft

EasyFirma verfügt über eine Artikelverwaltung mit optionalem Lagerstand (=Warenwirtschaft). Produkte können Warengruppen zugeordnet werden. Zur besseren optischen Darstellung kann ein Produktbild hinzugefügt werden.
Falls noch zusätzliche Felder benötigt werden, können diese dazukonfiguriert werden.

Auch Bilder können bei den Artikeln hinterlegt werden.

Kundenverwaltung - Detail

In der Detailansicht können die Daten der Kunden leicht bearbeitet werden. Kunden können auch als Lieferant markiert werden, damit diese dann in der Lieferantenverwaltung verwendet werden können.

Mit EasyFirma können auch Lieferanten verwaltet werden.

Kundenverwaltung - Offene Posten, Geschäftsverlauf

In der Kundenverwaltung sehen Sie die offenen Posten, den Umsatz sowie alle Dokumente des gewählten Kunden aufgelistet. Die Dokumente können per Klick geöffnet und gegebenenfalls weiter bearbeitet werden.

EasyFirma unterstützt offene Posten.

Aktuelle Umsatzübersicht

Auf der Startseite sehen Sie die aktuellen Umsätze Ihres Unternehmens aufgegliedert pro Dokument (Rechnungen, Angebote,...) und Monat. Durch Klick können Sie die entsprechenden Dokumente öffnen und bearbeiten.

So haben Sie Ihr Geschäft immer Blick.

Individuelle Vorlagen

In den Einstellungen kann pro Dokument eine eigenen Vorlage verwendet werden. Damit kann z.B. der Lieferschein komplett anders gestaltet werden als die Rechnung oder das Angebot.

Mit EasyFirma kann jedes Dokument individuell gestaltet werden.

Kostenlose Vorlagen und Muster

Die mitgelieferten Vorlagen und Muster sind professionell gestaltet und stehen zu Ihrer freien Verfügung. Mit dem Vorlagendesigner können Sie die Dokumente frei gestalten. So werden am Lieferschein Preise und Rabatte nicht aufgeführt auf der Rechnung jedoch schon.


EasyFirma liefert kostenlose Vorlagen und Muster aus.

Vorlagendesigner - Corporate Identity

Mit dem integrierten Vorlagendesigner können die Vorlagen einfach und schnell gestaltet werden. Sämtliche Elemente lassen sich millimetergenau positionieren und Sie können die Schriftart, Schriftgröße, Farbe,... nach Ihren eigenen Wünschen auswählen (Corporate Identity).


Damit können Sie Ihre Vorlagen komplett nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

Rabatte, Zu- und Abschläge

Rabatte können sowohl pro Position, als auch auf die Gesamtsumme vergeben werden. Zusätzlich ist die Verrechnung von einem prozentualem Zu-, oder Abschlag möglich, sowie die eines fixen Betrages. So können Sie bequem prozentuale Steuern, Gebühren, Abgaben,... in Rechnung stellen.

Mit EasyFirma können Sie leicht komplexe Rechnungen schreiben.

Listendruck, Etiketten, Zahlscheine

Mit der Listendruckfunktion von EasyFirma können Etiketten, Zahlscheine, Listen (z.B. Telefonliste, Adressliste,...) erstellt werden.

Mit dem Vorlagendesigner können Sie die Vorlagen für den Listendruck ebenso einfachen gestalten wie Ihre Rechnungsvorlage oder Angebotsvorlage.

.PDF Dokumente erstellen

Direkt aus der Dokumentenvorschau können .PDF Dokumente erstellt werden. Dieses Format ist der übliche Dokumentenstandard in der deutschsprachigen Geschäftswelt, und sollte verwendet werden wenn man Dokumente an Dritte übergibt, da sie nicht so leicht manipuliert werden können.

Per Klick erstellen Sie .PDF Dokumente.

E-Mail Versand direkt aus dem Programm

Dem Kunden kann direkt aus dem Programm eine Rechnung per E-Mail geschickt werden. EasyFirma öffnet automatisch Ihr Standardmailprogramm (z.B. Outlook), fügt das Dokument als Anhang (.pdf) bei und setzt den richtigen Betreff ein.


Mit nur 1 Klick können Sie dem Kunden direkt Ihre Rechnung schicken.

Persönliche Anreden

Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich mit ihrem Name und Titel an. z.B. "Sehr geehrter Herr Dr. Max Mustermann". Den genauen Wortlaut der Anrede können Sie in den Einstellungen für Mann, Frau oder Firma individuell einstellen.


In EasyFirma können Sie persönliche Anreden konfigurieren.

Kopierfunktion - Sammelrechnungen

Dokumente können frei kopiert werden, z.B. ein Angebot in eine Auftragsbestätigung und danach weiter in eine Rechnung kopieren. Die kopierten Dokumente können natürlich bearbeitet werden. Unnötige und redundante Eingaben sind somit nicht notwendig. Ebenfalls können Sammelrechnungen erstellt werden, z.B. wenn nicht jede Lieferung oder Leistung einzeln verrechnet werden soll, sondern erst ab einer gewissen Summe oder am Monatsende.

Konfigurierbare Nummernkreise

Sie können festlegen welche Nummern und Namen Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine,... haben sollen, z.B. "WoAx 3/2011", "WoAx 00003" oder "Re 3-2011",... Auch die nächste zu vergebende fortlaufende Nummer kann eingestellt werden.

Individuelle Umsatzsteuersätze

Die Höhe der Umsatzsteuer ist konfigurierbar. Es gibt 3 unterschiedliche Umsatzsteuersätze, wovon einer als Standard zu definieren ist. Derzeit ist für Deutschland 19%, 7% und 0% für Österreich 20%, 10% und 0% voreingestellt.


Die Rechnungssoftware EasyFirma kann für Deutschland, Österreich oder die Schweiz konfiguriert werden.

Brutto- oder Nettopreise möglich

Sie entscheiden, ob Sie die Preise Brutto (mit. USt.) oder Netto (ohne USt.) haben wollen. Je nach Geschmack und Bedarf können Sie auch leicht umschalten.


In EasyFirma können Sie sowohl Netto als auch Brutto fakturieren.

Für Kleinunternehmer die von der Umsatzsteuer befreit sind (z.B. gemäß §19 UStG in Deutschland oder laut Kleinunternehmerregelung in Österreich) gibt es eine eigene Option. Damit wird dann generell ohne USt. fakturiert.


EasyFirma hat eine eigene Option für Kleinunternehmer.

Backup & Restore

EasyFirma erstellt automatische Sicherungen von Ihren Daten und Vorlagen, wenn Sie das Programm ordnungsgemäß beenden und vor jedem Update. Diese werden im Verzeichnis ..\EasyFirma\Backup\ im .zip Format gespeichert.

EasyFirma gewährt durch automatische Sicherungen ein Maximum an Datensicherheit.

Mandantenfähig

Das Programm ist voll mandantenfähig, d.h. alle Daten, Einstellungen und Vorlagen werden gemeinsam verwaltet. Sie brauchen nur eine einzige Lizenz, um die Software für beliebig viele Mandaten nutzen zu können.

Netzwerkfähig

Die Software kann auch problemlos in einem Netzwerk eingesetzt werden. Die Vorlagen und die Datenbank liegen auf einem Netzwerklaufwerk (z.B. S:), worauf dann mehrere Nutzer Zugriff haben können. Der Datenzugriff erfolgt transaktionsgesichert.